为顺畅举行四川省AI工业使用场景发布对接大会（达州），保证大会高规范、高质量、高效率展开，保证会议各项流程规范有序、服务保证精准到位，现经过揭露比选方法择优确认本次会议服务承办单位。欢迎符合资历条件、具有大型会务活动承办经历的优质

  （一）项目名称：四川省人工智能工业使用场景发布对接大会（达州）会议服务项目

  （三）服务周期：自合同签定之日起至本次大会悉数活动完毕停止（含前期准备、现场实行、后期收尾全流程服务）

  （四）项目预算及最高限价：本项目实施总价包干，最高限价29.5万元（贰拾玖万伍仟元整）

  本项目为四川省人工智能工业使用场景发布对接大会全流程会议服务，中选单位需全权担任大会前期准备、现场落地实行、配套保证、后期收尾等悉数作业，中心服务内容如下：

  结合人工智能工业大会定位，量身定制大会全体实行计划、流程细则、现场安置计划、应急预案、人员分工计划等全套专项计划；依据比选人要求优化会议议程、项目对接环节流程，贴合工业对接、场景发布、政企沟通的中心主题，凸显达州人工智能工业高质量展开特征。

  担任主会场、签约区、展现区、报到区、歇息区等功能区域全体规划与安置，包括主布景板、报到墙、指引标识、宣扬展架、灯火气氛等安置等；完结会场全体包装，做到严肃整齐、主题鲜明，符合工业盛会规范，做好现场气氛调试、细节优化作业。

  装备专业项目担任人、现场实行人员、主持人、礼仪人员、引导人员、技能保证人员等全套会务团队；全程把控会议流程，合作主办方完结议程联接、环节推动，保证各环节有序展开。

  供给会议所需全套专业设备，包括高清显示屏、音响系统、麦克风、投影仪、灯火设备、舞台设备、摄影摄像设备、无线网络保证设备等；担任设备出场调试、全程值守、毛病应急处置，保证会议全程音视频流通、设备安稳运转，无技能毛病、无播映失误。

  依据大会主办方要求，完结会议手册、议程单、嘉宾证、作业证、媒体证、手提袋、宣扬物料等各类会务物料的规划、排版、印刷、制造及摆放分发；合作完结参会材料收拾、分装、发放等作业，物料质量需贴合大会主题。

  统筹会议现场后勤保证，包括饮用水、茶歇、应急物资装备等；合作做好媒体对接、现场次序保护、人员引导作业，妥善处置会议期间各类突发情况。

  会议完毕后，收拾会议印象材料等全套材料，一致归档交给比选单位，保证材料完好、规范、可追溯；合作做好相应宣扬。

  1.具有独立法人资历，可以独立承当民事责任，具有高端会务、大型展会等大型会议承办资质与实力，有独立实行本项目合同的才能。

  2.参与本次比选前三年无失期、无违法违规运营、无政府收购不良记载，信誉情况优秀。

  3.参与本次比选前三年内具有政府、园区、工业类大型会议、展会等活动承办服务经历，具有相关成功事例。

  4.具有固定的工作场所、专业的会务实行团队和完善的应急保证体系，可以快速呼应项目需求，全程驻场保证会议顺畅展开。

  参选单位须按以下次序收拾全套比选文件，一切材料须加盖参选单位公章鲜章，装订成册：

  1.参选承诺书、法定代表人身份证明、法定代表人身份证复印件、授权代表应供给授权委托书原件以及授权代表身份证复印件。

  5.完好的会议服务实施计划（含全体策划、现场安置、实行流程、人员装备、应急计划、质量保证办法等）。

  1.递送份数：纸质文件正本1份、副本2份，一起提交全套电子版文件（U盘复制）。

  2.装订密封：一切文件一致装订、密封包装，封套处加盖单位公章，未密封、未盖章、材料不全、笔迹模糊不清的视为无效文件；

  4.递送时刻：2026年5月28日—2026年6月3日（法定公休日、法定节假日在外），逾期送达、提早递送或未按要求封存的文件一概不予受理。

  5.递送地址：达州市科学技能局（通川区永兴路2号市政中心归纳楼1312室）。

  本次比选选用归纳评分法，满分100分（即项目报价20分、项目计划50分、企业成绩20分、团队装备10分），由比选单位组成专项评定小组，严厉依照公平、公平、揭露、择优的准则评定，得分最高者为中选单位，若得分相同则报价更低者优先。

  1.比选成果将在达州市科学技能局官方网站公示，公示期不少于3个作业日，公示期间无异议的，正式确认中选单位。

  2.公示期满后中选单位与比选单位对接合同签定事宜，并严厉依照比选要求、服务计划全程履约，不得私行转包、分包、改变服务规范，不然比选人有权单方面解除合同、追查违约责任。